Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

TSV Farge-Rekum von 1890 e.V., Rekumer Str. 2, 28777 Bremen
Vertreten durch: [Vorstand nach § 26 BGB]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail] · Telefon: [Telefon]

[Falls ein/e Datenschutzbeauftragte(r) benannt ist: Name und Kontaktdaten hier angeben. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen — für viele Vereine besteht keine Benennungspflicht.]

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Mitglieder zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft (Beiträge, Kommunikation, Abteilungs- und Mannschaftszuordnung) — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrung) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Vereinsorganisation und interne Kommunikation (Veranstaltungen, Hallenbelegung, Nachrichten) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem geordneten Vereinsbetrieb).
• Einwilligungsabhängige Verarbeitung (z. B. Veröffentlichung von Fotos) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, im Portal unter Einwilligungen.

Im Portal werden insbesondere verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Mitgliedschafts- und Beitragsdaten (Beitragsstatus)
• Abteilungs-, Mannschafts- und Funktionszugehörigkeit
• Erteilte Einwilligungen und deren Status

Die im Portal angezeigten Daten stammen aus der Mitgliederverwaltung des Vereins (EasyVerein) und werden dorthin zurückgeschrieben, wenn du sie im Portal änderst. Das Portal führt einen Spiegel dieser Daten, um sie dir schnell anzuzeigen.

Zur Bereitstellung des Portals setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Mitgliederverwaltung: SD Software-Design GmbH (easyVerein) — Verwaltung der Mitgliederdaten.
• Hosting: IONOS SE, Rechenzentrum in Deutschland — Betrieb der Server. [AVV mit dem Hoster bestätigen]
• E-Mail-Versand (Anmelde-Links, Benachrichtigungen): [E-Mail-/SMTP-Dienstleister eintragen oder „vereinseigener Server“].

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und anschließend gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) entgegenstehen.[Konkrete Fristen aus dem Löschkonzept des Vereins ergänzen.]

Das Portal verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (dgz_member), das deine Anmeldung aufrechterhält. Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Für dieses notwendige Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Als betroffene Person hast du gegenüber dem Verein folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Viele dieser Rechte kannst du direkt im Portal wahrnehmen: deine Daten einsehen und ändern unter Meine Daten, Einwilligungen verwalten unter Einwilligungen und eine Kopie deiner Daten als Datenexport anfordern.

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.